建設背景
用友軟件股份有限公司（以下簡稱：用友）成立於1998年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件供應商，同時也是中國最大的獨立軟件供應商。從2002年開始，用友一舉打破國際廠商在中國ERP領域的壟斷地位，持續三年摘取市場佔有率第一的桂冠，成為在中國ERP軟件市場中份額最大、產品線最豐富、成功應用最多、行業覆蓋最廣、服務網絡最大、交付能力最強的領導廠商。用友的崛起改變了中國ERP市場的版圖，使該市場成為一個以本土廠商為主的國際化競爭的市場。
用友長期致力於提供具有自主知識產權的企業應用軟件、電子政務管理軟件的產品、服務與解決方案，並在金融信息化和軟件外包等領域佔據市場領先地位。用友致力於通過普及ERP推進中國企業信息化進程，讓企業獲得最佳投資回報，全面推動中國企業管理進步，提升中國企業國際競爭力。
用友的客戶服務指揮調度中心採用的是HOLLYCRM（合力金橋軟件）公司完全自主知識產權的呼叫中心解決方案?C HollyC6呼叫中心解決方案中的旗艦產品，如：HollyReport（統計報表工具）、HollyDM（主動營銷系統）、HollyIVR（交互式語音應答系統）、 HollyContact（CTI中間件）等，搭建了一個為用友用戶進行軟件應用技術諮詢、軟件產品諮詢、軟件購買諮詢、故障受理、服務投訴、滿意度調查、客戶關懷等內容的支撐系統。通過建立呼叫中心，用友公司樹立起了軟件行業服務有形化、標準化、產品化的標杆，加強了其軟件服務的競爭力。新建成的呼叫中心於2005年12月8日正式投入運營，用友近40萬用戶只需撥打4006600588，就可享受來自其全方位的服務。
呼叫中心系統可提供電話、傳真、電子郵件、短信、語音留言等多媒體接入方式，可整合現有服務資源和接入渠道，從而顯著提升客戶服務的呼叫處理、業務受理和系統管理能力，同時可有效降低運營管理成本，為廣大用友的客戶提供一個更加高效、先進、穩定的統一渠道綜合服務平台。其中由HOLLYCRM（合力金橋軟件）公司自主知識產權的外撥應用系統-- HollyDM（主動營銷系統），可幫助用友高效地展開滿意度調查、客戶關懷、客戶資料數據庫清洗、會議通知等工作，系統提供可定制化的調查問卷，用以規範外撥服務、提高外撥服務水平，系統還將提供準確、豐富的調查結果統計信息，用以幫助用友檢驗外撥成果，支持業務決策。用友呼叫中心的建立，形成了統一的對外服務窗口，通過一站式的服務和支持加強了用友呼叫中心的服務效率、服務跟踪和回訪能力，並以CRM理念建模的方式，保障用友客戶服務中心客戶信息的高度的一致性和高效性，使得企業真正實現“為客戶創造價值”的服務目標，從而保持並擴展更大的市場。
系統組網
業務功能
•外撥應用：實現現場服務單回訪、數據清洗、業務通知、滿意度調查等功能，支持主動服務、人工問卷調查和系統自動外撥預覽式問卷調查功能，改變紙質形式的調查方式，大大提高工作效率，減少運營成本同時便於管理；
•信息諮詢：實現呼叫中心座席代表辦理客戶查詢各種產品的報價，並通過在線分析，解決客戶在使用用友產品過程中遇到的問題；
•現場服務單處理：在客戶問題不能在線解決的情況下，實現生成現場服務單功能，由各分公司現場工程師到現場幫助客戶解決系統問題，有力保證了對客戶服務的連續、高質和高效；
•投訴處理：通過IVR流程實現客戶投訴、建議的及時準確的受理功能，有力於及時彌補不足，保證了高質量服務；
•電話錄音：系統全程記錄客戶與座席代表的通話，從而大大加強呼叫中心運營管理，並在業務糾紛發生時提供有力的客觀依據，使客戶服務有據可查，保證服務的公正、透明；
•傳真應用：可實現客戶發送傳真的自動接收，支持人工在線派發和處理，節省成本並提高了服務質量；座席可將一定格式的電子文檔通過呼叫中心系統在線發送傳真，實現無紙發送傳真，節省時間並降低運營成本；同時，系統將記錄所有傳真，使座席可以了解對客戶的服務過程，提升服務水平；
•大屏幕實時監控：系統提供在線座席人數、各狀態人數、技能組中排隊人數等實時數據的顯示，並通過大屏幕顯示在呼叫中心顯著位置，幫助呼叫中心運營管理人員實時監控呼叫中心運營狀態，及時調整各技能組人員投入，保證台席的高效利用和服務質量。
系統特點
•統一的服務窗口：用戶可以通過電話（4006 600 588）、郵件、短信、網站、傳真等多種方式與用友客戶服務中心交流溝通，使其問題、建議反饋更通暢、快捷。客戶服務中心實行全天候的服務：提供7*24小時自助網站服務、6*8小時熱線服務，大大拓展了服務範圍，通過一站式的服務和支持加強了用友呼叫中心的服務效率、服務跟踪和回訪能力；
•強大的呼叫中心應用：友好的語音導航服務提高了服務質量；電話接入後系統可自動定位客戶，並實現了客戶數據與電話的同步轉移，大大提高了座席的工作效率和服務水平；客戶服務中心系統將根據用戶的主叫、身份識別號等基本信息自動定位客戶並自動分配至相關技能座席進行受理；同時呼叫中心系統將提供給業務系統客戶信息，可為用戶提供更加貼身的個性化服務；同時，系統可實現客戶發送傳真的自動接收，支持人工在線派發和處理，同時座席可將一定格式的電子文件通過呼叫中心系統在線發送傳真，從而實現傳真電子化，提高了效率、降低了運營成本；
•完善的業務系統整合能力：通過與用友的後台SD業務系統的集成，實現了接入系統與後台業務系統的數據共享，使得前台呼叫中心接入與後台SD業務系統數據處理，形成了客戶、服務單、錄音等數據的關聯，組成了完整的信息流轉體系，從而保障用友客戶服務中心客戶信息的高度的一致性和高效性；
•堅實的CRM數據基礎：呼叫中心系統完整保留了客戶電話通話的相關信息，以CRM理念業務建模的方式提供給用友豐富的統計報表數據和相應的實時數據支持運營管理，並可以支持企業以此為基礎不斷順應業務需求調整人員投入和完善運營管理服務體系。
卓越效益
呼叫中心的建立，給用友帶來瞭如下競爭力的提升：
•業務競爭力：呼叫中心系統可提供一站式服務，可整合用友公司強大的專業團隊和後台業務系統豐富的產品支持知識庫，統一調度用友分公司和其夥伴服務資源，並與產品研發部門緊密銜接，迅速響應用戶，保障了用戶的服務請求能在最短的時間得到有效解決；同時7*8小時的熱線服務和7*24小時的語音留言服務也大大提升了企業的服務水平和能力；
•資源競爭力：用友通過呼叫中心的外撥系統對客戶進行大批量的呼出，可進行客戶資料核對、滿意度調查等主動外撥業務，對以往分散在各分子公司、代理公司的客戶數據進行核對，準確掌握了全國的客戶資料，避免了分子公司、代理公司的客戶信息不准確的情況，使得用友的客戶真正準確地掌握在總公司手中，使得公司對市場的銷售策略的調整更加有效、直接；
•市場應變競爭力：通過將以前分散在全國各地的售後服務網絡整合為一站式服務平台，使得信息流轉速度大大加快，保證了用友開發出的產品投放市場後能夠通過此平台得到第一手反饋信息，從而可使用友能夠根據市場需求的變化和客戶提出的問題，來及時調整企業的經營戰略和產品研發走向，使得企業真正實現“為客戶創造價值”的服務目標，從而保持並擴展更大的市場；
•成本競爭力：呼叫中心的建立，變革了用友內部的組織架構，以往分散在全國各地的大量技術支持資源可進行合理的優化和集中，使得公司的維護支持成本大幅度下降，同時服務水平得到大幅提升；
•銷售競爭力：用友可以通過全國統一的呼叫中心接入平台，將客戶的購買信息蒐集下來變為銷售商機，然後通過後台的業務系統對商機的處理流程進行全程跟踪、處理，使得商機的發現一直到合同的簽訂都有充足的信息和嚴格的流程保證，使得用友產品和服務的銷售能力大大增強；
•服務競爭力：呼叫中心系統支持全程錄音和實時的座席狀態監控，使得對座席員的服務質量有據可查，鞏固了運營管理機制，為客戶服務提供了保障，同時，人性化的IVR流程和電話在不同技能組之間的智能路由使得客戶的電話更加快捷、穩定的接通台席，從而大大提升了呼叫中心的服務質量進而起到了提升客戶滿意度的作用。
用戶評價
“呼叫中心是用友客戶服務指揮調度中心的主要指揮調度手段，用友客戶服務指揮調度中心整合了用友集團分佈在全國41家分公司的服務資源，統一接入全國及亞洲服務對象的技術諮詢、投訴建議、商機處理服務請求。客戶服務中心強調體現用戶價值，為用戶帶來了一系列專業、及時和真誠的服務。”
章培林用友高級副總裁
背景資料
用友軟件股份有限公司成立於1988年，擁有NC、U8、“通”三條戰略業務線，分別面向大、中、小型企業提供服務，公司的產品已全面覆蓋企業從創業、成長到成熟的完整生命週期，能夠為各類企業提供貼身適用的信息化解決方案，滿足不同規模企業在不同發展階段的管理需求，並可實現平滑升級。在ERP領域，用友擁有最豐富企業應用軟件產品線，覆蓋了企業ERP（企業資源計劃）、SCM（供應鏈管理）、CRM（客戶關係管理）、HR（人力資源管理）、EAM（企業資產管理）、OA（辦公自動化）等所有業務領域，可以為客戶提供完整的企業應用軟件產品和解決方案。其呼叫中心於2005年12月8日正式開通。這是中國管理軟件行業第一個呼叫中心，統一客戶服務號為4006-600-588。用友公司董事長兼總裁王文京表示，希望通過此舉，對用友集團公司服務資源進行最優資源的合理調配及監控，大規模凝聚並提升軟件服務的規模交付能力，為其40萬用戶提供全方位、全天候的實時服務，為ERP在中國的普及注入新的推動力。業內人士認為，用友建立軟件行業第一個客戶服務指揮調度中心，也為中國管理軟件廠商進一步增強服務質量，提高服務效率，提供了可拷貝模式。
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